Polityka prywatności

Usługa jest prowadzona przez Northstar Infinity Works Ltd („my", „nas"), spółkę zarejestrowaną w Anglii i Walii (numer spółki 17326480), z siedzibą Building 2, Building 2, Marlins Meadow, Watford, England, WD18 8YA. Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce.

Pytania i wnioski: pomoc@faktury.co.uk.

• Dane konta — imię i nazwisko, e-mail, hasło (w postaci skrótu) oraz metody uwierzytelniania / 2FA.
• Faktury i dokumenty — pliki, które przesyłasz (PDF, zdjęcia), oraz dane, które z nich odczytujemy (sprzedawca, kwoty, VAT, daty, pozycje itp.).
• Dane rozliczeniowe — plan, status subskrypcji i identyfikatory płatności (danymi karty zarządza Stripe; my ich nie przechowujemy).
• Dane techniczne i o użyciu — logi, przybliżona lokalizacja (z adresu IP, dla bezpieczeństwa), informacje o urządzeniu/przeglądarce i minimalna analityka.
• Komunikacja — wiadomości wymieniane z Twoim biurem rachunkowym lub naszym wsparciem.

• Świadczenie usługi — przechowywanie i przetwarzanie faktur, odczyt danych, eksporty, zarządzanie kontem. (Podstawa: wykonanie umowy.)
• Odczyt danych przez AI — przesłane dokumenty trafiają do naszego dostawcy AI w celu odczytania danych strukturalnych. (Umowa.)
• Rozliczenia — obsługa subskrypcji i płatności. (Umowa / obowiązek prawny.)
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — audyt logowań, limity zapytań, blokady kont. (Prawnie uzasadniony interes.)
• E-maile usługowe i informacje o produkcie — powiadomienia transakcyjne oraz, w stosownych przypadkach, ogłoszenia. (Umowa / prawnie uzasadniony interes; marketing wyłącznie za zgodą.)
• Zgodność z prawem — obowiązki podatkowe, księgowe i inne prawne. (Obowiązek prawny.)

Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie:

• Twojemu biuru rachunkowemu — tylko jeśli sam(a) włączysz udostępnianie danych; możesz je wyłączyć w każdej chwili.
• Dostawcom usług (podmiotom przetwarzającym) działającym na nasze polecenie:

• Supabase — baza danych, uwierzytelnianie i przechowywanie plików.
• Vercel — hosting aplikacji.
• Anthropic — odczyt danych z faktur przez AI.
• Stripe — obsługa płatności.
• Resend — wysyłka e-maili transakcyjnych.

Możemy też ujawnić dane, gdy wymaga tego prawo.

Część dostawców przetwarza dane poza UK/EOG (np. w USA). W takich przypadkach transfery są chronione odpowiednimi zabezpieczeniami, takimi jak UK International Data Transfer Addendum lub unijne standardowe klauzule umowne (SCC).

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak długo Twoje konto jest aktywne. Jeśli usuniesz konto, Twoje faktury, pliki i wiadomości są trwale usuwane. Niektóre zapisy mogą być zachowane przez okres wymagany prawem (np. dokumentacja finansowa).

Na mocy UK GDPR / RODO masz prawo do:

• dostępu do kopii swoich danych (możesz je w każdej chwili samodzielnie wyeksportować z aplikacji);
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — dostępne przez usunięcie konta w aplikacji;
• ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec niego;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Aby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz na pomoc@faktury.co.uk. Możesz też złożyć skargę do brytyjskiego ICO (ico.org.uk) lub swojego lokalnego organu nadzorczego w UE (w Polsce: UODO).

Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku. Dostęp jest ograniczony i audytowany. Obsługujemy uwierzytelnianie dwuskładnikowe, blokujemy konta po wielokrotnych nieudanych logowaniach i stosujemy zasadę najmniejszych uprawnień w naszych systemach. Żaden system nie jest doskonale bezpieczny, ale mocno pracujemy nad ochroną Twoich danych.

Używamy wyłącznie pamięci niezbędnej do działania usługi: sesji logowania, preferencji języka i motywu oraz opcjonalnego tokenu „zaufanego urządzenia", jeśli zdecydujesz się pomijać 2FA na danym urządzeniu. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących między witrynami.

Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 lat i świadomie nie zbieramy ich danych.

Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e-mailem. Data „ostatniej aktualizacji" powyżej zawsze wskazuje bieżącą wersję.

Northstar Infinity Works Ltd · nr spółki 17326480 · Building 2, Building 2, Marlins Meadow, Watford, England, WD18 8YA · pomoc@faktury.co.uk