Umowa dla biur rachunkowych (Partnerów)

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026

Niniejsza Umowa reguluje korzystanie z Faktury.co.uk przez biura rachunkowe („Partnerów”), które obsługują klientów na platformie. Zakładając konto Partnera, akceptujesz ją. Uzupełnia ona Regulamin usługi i Politykę prywatności; Regulamin obowiązuje także Partnerów.

1. Kim jesteśmy

Faktury.co.uk prowadzi Northstar Infinity Works Ltd, zarejestrowana w Anglii i Walii (numer spółki 17326480), siedziba Building 2, Building 2, Marlins Meadow, Watford, England, WD18 8YA („my”, „nas”). Faktury.co.uk i Reclaim Day to nazwy handlowe spółki Northstar Infinity Works Ltd (numer spółki 17326480). Kontakt: pomoc@faktury.co.uk.

2. Konto Partnera i charakter relacji

Konto Partnera pozwala biuru zapraszać klientów, przeglądać i kategoryzować ich faktury, tworzyć raporty i eksporty oraz pisać do klientów. Jesteś niezależnym przedsiębiorcą. Umowa nie tworzy spółki, wspólnego przedsięwzięcia, przedstawicielstwa ani stosunku pracy, a żadna ze stron nie może zobowiązywać drugiej.

3. Twoi klienci

Wyłącznie Ty odpowiadasz za relację z własnymi klientami, w tym za umowy, wynagrodzenie i porady. Dostęp do danych klienta masz tylko wtedy, gdy klient połączył się z Twoim biurem i włączył udostępnianie, i wyłącznie w uzasadnionych celach zawodowych. Musisz niezwłocznie zaprzestać dostępu, gdy klient wyłączy udostępnianie lub o to poprosi.

4. Role w ochronie danych

Dla danych klientów, do których masz dostęp i które przetwarzasz na platformie, jesteś niezależnym administratorem i odpowiadasz za podstawę prawną oraz upoważnienia klientów. My jesteśmy administratorem danych potrzebnych do prowadzenia platformy, a dla dokumentów klientów — ich podmiotem przetwarzającym na zasadach punktu 11 Regulaminu. Każda strona przestrzega prawa ochrony danych (UK GDPR / RODO).

5. Prowizja / polecenia

Jeśli prowadzimy program poleceń lub prowizyjny, obowiązują stawki i warunki pokazane w panelu Partnera lub uzgodnione odrębnie na piśmie. Prowizja należy się wyłącznie za prawidłowo poleconych, płacących klientów i jest wypłacana według pokazanego harmonogramu. Zmianę stawek ogłosimy co najmniej 30 dni wcześniej. Prowizja może zostać wstrzymana lub potrącona przy zwrotach, obciążeniach zwrotnych, oszustwie lub naruszeniu Umowy. Odpowiadasz za własne podatki od prowizji.

6. Obowiązki Partnera

Zobowiązujesz się: chronić dane logowania swoje i pracowników; podawać prawdziwe dane biura; korzystać z platformy zgodnie z prawem i etyką zawodu; nie wprowadzać w błąd co do relacji z nami lub z Faktury.co.uk; nie wykorzystywać danych klienta do celów innych niż jego obsługa.

7. Poufność

Każda strona zachowa poufność informacji drugiej strony (w tym danych klientów i niejawnych informacji biznesowych) i wykorzysta je wyłącznie w celach Umowy.

8. Wyniki AI — dokładność i brak porady

Odczyt danych jest automatyczny i może być niepełny lub błędny. Sprawdzasz odczytane dane, zanim je wykorzystasz lub przedstawisz klientom. Platforma nie świadczy porad księgowych, podatkowych ani prawnych; ocena zawodowa należy do Ciebie.

9. Dostępność i wyłączenia

Platforma jest udostępniana „taka, jaka jest” i „w miarę dostępności”, bez gwarancji nieprzerwanego działania ani dokładności odczytu. W maksymalnym zakresie dozwolonym prawem wyłączamy dorozumiane gwarancje i warunki.

10. Ograniczenie odpowiedzialności

Nie odpowiadamy za utratę zysków, przychodów, danych, renomy, roszczenia klientów ani szkody pośrednie lub następcze. Nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do wyższej z kwot: (a) sumy opłat wniesionych przez Ciebie w ciągu 12 miesięcy przed zdarzeniem albo (b) sumy prowizji wypłaconej Ci w tym okresie. Nic nie ogranicza odpowiedzialności za śmierć lub szkodę na osobie wskutek niedbalstwa, za oszustwo ani odpowiedzialności, której nie można ograniczyć z mocy prawa.

11. Zwolnienie z odpowiedzialności

Zwolnisz nas z odpowiedzialności za roszczenia, straty i koszty wynikające z naruszenia Umowy, Twoich relacji z klientami, przetwarzania danych klientów lub niezgodnego z prawem korzystania z platformy.

12. Zawieszenie i rozwiązanie

Każda ze stron może wypowiedzieć relację Partnera z 30-dniowym wypowiedzeniem. Możemy ją zawiesić lub zakończyć natychmiast w razie naruszenia lub dla zgodności z prawem. Po zakończeniu Twój dostęp wygasa, połączenia z klientami są usuwane, a należna niewypłacona prowizja jest rozliczana według harmonogramu; nowa prowizja przestaje narastać.

13. Zmiany

O istotnych zmianach Umowy poinformujemy co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie; jeśli się nie zgadzasz, możesz przed tą datą wypowiedzieć Umowę.

14. Prawo właściwe

Umowa i spory z nią związane podlegają prawu Anglii i Walii. Sądy Anglii i Walii mają jurysdykcję niewyłączną.

15. Postanowienia ogólne

Umowa wraz z Regulaminem usługi i Polityką prywatności stanowi całość uzgodnień. Jeśli którekolwiek postanowienie jest nieskuteczne, pozostałe obowiązują. Możemy przenieść Umowę na następcę prawnego; Ty nie możesz bez naszej zgody. Zawiadomienia do nas: pomoc@faktury.co.uk.